El Archivo de Indias ha comenzado a digitalizar otros más de 300 legajos de la subsección Audiencia de Filipinas, un «conjunto documental» formado por la correspondencia oficial entre las autoridades delegadas en aquel archipiélago –gobernadores, corporaciones municipales y autoridades eclesiásticas, entre otras– y las autoridades españolas. «No sólo refleja casi tres siglos de historia de las Islas Filipinas, sino que aporta abundantes noticias de todo el ámbito pacífico y del Asia continental», destacan desde el Ministerio de Cultura.
La sección cuenta con 1.075 legajos, de los cuales 605 están descritos «documento a documento», de los cuales 290 ya están digitalizados y publicados en el Portal de los Archivos Estatales. Otros 305 legajos están completamente descritos y pendientes de digitalización. Para su digitalización, se ha establecido un programa de cinco años que prevé la reproducción de unos 60 legajos al año, es decir, alrededor de 120.000 imágenes.
Fuentes ministeriales han explicado que la digitalización de estos documentos es posible gracias al convenio suscrito en mayo de 2022 entre el director general de Patrimonio Cultural y Bellas Artes, Isaac Sastre, y la empresa Greystones. Esta compañía es la que sufraga los gastos de los trabajos, que se iniciaron en la segunda quincena del pasado mes de septiembre.
En virtud del acuerdo firmado, el Ministerio de Cultura y Deporte asume los gastos correspondientes a la restauración de aquellos documentos que así lo necesiten, «lo que garantizará la conservación del conjunto, dada la particular fragilidad de algunos de sus ejemplares», han señalado desde el departamento que dirige en funciones Miquel Iceta.
La subsección Audiencia de Filipinas del Archivo General de Indias reúne la mayor parte de la documentación producida por las instituciones que se ocuparon de la administración de las islas Filipinas entre 1565 y 1850: el Consejo de Indias desde 1565 hasta 1834; y las secretarías de Estado, entre 1700 y 1850.
La finalidad de la digitalización de los documentos de archivo es doble. Por una parte, permite ponerlos telemáticamente a disposición del público, a través del Portal de los Archivos Españoles, favoreciendo su difusión y, por otra parte, «posibilita retirar los originales de su manejo directo, lo cual redunda en su mejor conservación y garantiza la preservación de la información en otro soporte».
